Informationstag: Vorteile und Herausforderungen des papierlosen Büros

Die digitale Transformation in deutschen Büros geht bisher nur schleppend voran – rund jedes zweite Dokument besteht noch immer aus Papier, wie die Ergebnisse einer IDC-Studie zu Print & Document Management zeigen.

In vier praxisorientierten Vorträgen können sich interessierte Teilnehmer in der Handelskammer Hamburg darüber informieren, wie die Digitalisierung von Arbeitsabläufen zu einer besseren Kundenbetreuung beiträgt und dabei hilft, Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern sowie Prozesse zu optimieren. Die Vorträge finden einmal vormittags und einmal nachmittags statt und können daher von den Teilnehmern flexibel besucht werden.

Die Vorträge:

1. 10:00 Uhr / 15:00 Uhr
Zum Auftakt des Informationstages zeigt netCo, Spezialist für die IT-Betreuung von mittelständischen Unternehmen, in dem Vortrag "ERP, DMS, ECM? Ich will doch nur arbeiten!" die Vernetzung von ERP-, DMS- und ECM-Systemen, die automatisierte Ablage sowie die Vorteile zentraler Dokumentenverwaltung auf.

2. 10:30 Uhr / 15:30 Uhr
Im anschließenden Beitrag "E-Mail- und Dokumentenmanagement – patentiert und integriert" der windream GmbH, Entwickler und Anbieter des ECM-Systems windream, wird den Teilnehmern die rechtskonforme Archivierung von E-Mails näher erläutert und in Windows integrierte Dokumentenmanagement- und Archivfunktionen vorgestellt.

3. 11:30 Uhr / 16:30 Uhr
Anschließend informiert die cobra - computer's brainware GmbH, Anbieter von Lösungen für Kunden- und Kontaktmanagement, im Vortrag "Erfolgsfaktoren für das Kundenbeziehungsmanagement" über die Vorteile einer gutgepflegten Datenbank – angefangen von der Kundengewinnung bis hin zur langfristigen Kundenbindung.

4. 12:30 Uhr / 17:30 Uhr
Das Finale des Informationstages bildet der Vortrag "Und was mache ich mit dem Papier von gestern?". Dirk Nopens, Regional Sales Manager bei Iron Mountain, klärt darüber auf, aus welchen Gründen nach wie vor viel Papier genutzt wird und wie man dessen Einsatz auf sinnvolle Weise reduzieren kann. Die Teilnehmer bekommen Wege aufgezeigt, wie sie Papier effizient verwalten und digitalisieren können – und welche Strategien sie zum Ziel eines zeitgemäßen und Compliance-gerechten Informationsmanagements führen.

Weitere Informationen sowie die vollständige Agenda gibt es hier.

www.ironmountain.de