Mehr Produktivität im Büro: Leitz stellt fünf „Rezepte für Ordnung“ vor

Der „Räume-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag“ am 13. Januar soll dazu anregen, den eigenen Arbeitsplatz mal wieder gründlich aufzuräumen. Gemeinsam mit Diplom-Psychologin Anett Szigeti hat die Marke fünf „Rezepte für Ordnung“ entwickelt:

1. Nimm dir Zeit, um Ordnung zu schaffen – die erste halbe Stunde blocke ich mir, um Ordnung auf meinem Schreibtisch zu schaffen. Studien haben bewiesen, dass ein aufgeräumter Schreibtisch für weniger Ablenkung sorgt. Das heißt, auch das Smartphone wird weggelegt.
2. Kampf der Zettelwirtschaft – Disziplin lohnt sich. Ein weiterer wichtiger Aspekt in diesem Zusammenhang ist der Kampf gegen die Zettelwirtschaft. Manchmal muss man sich zwingen, alles direkt abzuheften, aber dies hilft später, die Unterlagen zu finden. Ein aufgeräumtes Büro und ein ordentlicher Schreibtisch helfen nämlich dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
3. Gestalte dein Home Office so, dass du dich wohlfühlst. Auch das richtige Design und die Dekoration spielen eine wichtige Rolle. Häufig sind Arbeitsplätze im Home Office sehr trist und dunkel eingerichtet. Mit farbigen Ordnern, Ablageboxen und weiteren Arbeitsutensilien sorgt man automatisch für eine Wohlfühlatmosphäre.
4. Plane Pausen ein und nutze sie aktiv. Viele Arbeitnehmer schaffen es nicht, über einen längeren Zeitraum konzentriert an einem Thema zu arbeiten, auch wenn das Telefon gerade nicht klingelt. Deshalb sollte man sich bewusst Zwischenziele, wie zum Beispiel eine aktive Pause, setzen. Oft reichen dafür schon fünf Minuten.
5. Finde das Ordnungssystem, das zu dir passt. Jeder hat seine persönlichen Präferenzen. Daher ist es wichtig, sein eigenes System zur Ordnung zu entwickeln, das zur individuellen Persönlichkeit passt. Es geht darum, Struktur auf eine Art und Weise zu schaffen, die Erleichterung in den Arbeitsalltag bringt. Wenn man sein funktionierendes Ordnungssystem gefunden hat, schlägt nichts die Produktivität des Home Office.

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