Leitfaden zum Einkauf von Desktop-PCs in Behörden

16.04.2015
Markt

Behörden sollen Desktop-Computer künftig noch einfacher ausschreiben und einkaufen können. Der Digitalverband BITKOM, das Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern, das Bundesamt für Informationsmanagement und Informationstechnik der Bundeswehr sowie die Bundesagentur für Arbeit haben hierzu einen aktualisierten Leitfaden "Produktneutrale Leistungsbeschreibung Desktop PC" veröffentlicht.

Der überarbeitete Leitfaden "Produktneutrale Leistungsbeschreibung Desktop PC"

"Der Leitfaden zeigt, wie Anforderungen an Desktop-PC zum Beispiel hinsichtlich ihrer Leistung, Schnittstellen, Gehäuseformen und weiterer Ausstattungsmerkmale produktneutral formuliert werden können", sagt Felix Zimmermann vom BITKOM. "So können Behörden sicherstellen, dass Ausschreibung und Vergabe sowohl effizient als auch gesetzeskonform erfolgen." Beim Einkauf technischer Geräte durch die öffentliche Hand müssen eine Reihe von rechtlichen Vorgaben eingehalten werden, um einen fairen Wettbewerb zu garantieren. So dürfen zum Beispiel keine Hersteller- oder Produktnamen genannt werden. Stattdessen sollten Einkäufer in der Ausschreibung technische Merkmale und Standards beschreiben.

Vollständig überarbeitet wurde das Kapitel zur Geschwindigkeitsmessung mithilfe ausgewählter Benchmark-Programme. Darin bekommen die Einkäufer Empfehlungen, welche Werte für ihre jeweilige Ausschreibung angemessen sind. "Durch die Vorgabe konkreter Mindest-Performance-Werte können öffentliche Einkäufer sicherstellen, dass die Hardware den derzeitigen und absehbar zukünftigen Geschwindigkeitsanforderungen eines Arbeitsplatzes gerecht wird", so Zimmermann. Anbieter von Desktop-PCs und Behörden können zudem mithilfe der empfohlenen Programme leicht messen, ob die Produkte den Vorgaben entsprechen.

Die Publikation wurde im Rahmen des Projekts „www.ITK-Beschaffung.de“ erstellt. Die Online-Plattform bietet seit 2008 öffentlichen Auftraggebern Hilfe bei der Ausschreibung und dem Einkauf von ITK-Produkten. Bisher sind Leitfäden zur Beschaffung von Desktop-PCs, Notebooks, Druckern, Servern, Thin Clients und Monitoren erschienen. Die Veröffentlichungen haben international Vorbildcharakter: "Viele Beschaffer im Ausland greifen beim Einkauf auf unsere Empfehlungen zurück", so Zimmermann. Das Online-Angebot ist auf Deutsch sowie teilweise, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Niederländisch abrufbar.

Der aktualisierte Leitfaden zur produktneutralen Beschaffung von Desktop-PC kann kostenlos heruntergeladen werden.

www.bitkom.org