Online-Plattform: Synergieeffekte beim Einkauf von Werbeartikeln
- 20.11.2015
- Einkauf
Seit September nutzt Kaut-Bullinger als "preferred partner" die Vertriebsplattform von PF Concept, des nach eigenen Angaben größten Werbeartikelanbieters in Europa, und hat so Zugriff auf das komplette Werbeartikelsortiment mit rund 6500 Produkten. Berücksichtig man alle Farb- und Größenvarianten, stehen mehr als 12 000 bestellbare Artikel zur Verfügung.
Die Bandbreite reicht dabei von Messe- und Streuartikeln im Cent-Bereich bis zu hochwertigen Geschenk- und Markenartikeln, beispielsweise Taschen und Schreibgeräte. Alle Produkte können mit kundenspezifischen Logos oder Werbebotschaften individualisiert werden. Die Bearbeitung erfolgt in einem modernen Veredelungszentrum im polnischen Poznan. Als Veredelungsverfahren werden neben unterschiedlichsten Druckverfahren auch das Ätzen bei Metallen oder das Besticken von Textilien jeder Art angeboten. Die Lieferfrist betrage je nach Produkt zwischen 24 und 48 Stunden, informiert der Händler. Größere und komplexere Aufträge mit mehreren Bearbeitungsschritten sind ebenfalls sehr kurzfristig lieferbar. Die Kosten für die individualisierten Artikel müssen abhängig von den Bestellmengen und aufgrund unterschiedlicher Bearbeitungstechniken oder Logofarben jeweils individuell kalkuliert werden. In der Regel erfolgt die Freigabe durch den Kunden anhand eines sogenannten "Proofs", einer originalgetreuen Grafik, die das fertige Produkt darstellt.
In Kürze soll zudem die Möglichkeit bestehen, dass Kunden ihre Logos auf der elektronischen Bestellplattform per Mausklick direkt am Produkt platzieren und so ihr gewünschtes Produkt vor der Bestellung selbst gestalten und konfigurieren können.
Da Kaut-Bullinger heute bereits mehr als 50 Prozent seiner Bürobedarfs-Bestellungen elektronisch erhält, war es für den Händler wichtig, auch für das Werbeartikel-Sortiment mit seinen komplexeren Abläufen elektronische Wege bereit zu stellen. Bernhard Greinsberger, Geschäftsführer Kaut-Bullinger Bürobedarf, erklärt: "Wegen der besonderen Abläufe bei Werbeartikeln haben wir uns entschieden, für diese einen speziellen Werbeartikelshop aufzubauen, der sowohl direkt mit unserem Lieferanten, als auch mit unseren hausinternen Systemen verbunden ist. Er ist für unsere Kunden sehr einfach zu bedienen und ermöglicht das Hochladen ihrer Logos, die Auswahl der Druckverfahren und -farben, den Eintrag weiterer Druckanweisungen sowie die automatische Kalkulation des Preises in Abhängigkeit von der gewählten Menge. Damit besteht sofortige Transparenz über unser Angebot bereits in der Auswahlphase. Für Kunden unseres Premium-Shops kann das Werbeartikel-Sortiment als zusätzlicher Katalog in den Shop eingebunden werden und die dort hinterlegten Budgets, Genehmigungsverfahren und Kontierungsregeln können mit verwendet werden. Artikel, die wiederkehrend bestellt werden, können außerdem in eine Sortiments-Listung aufgenommen werden. Dies ermöglicht eine beschleunigte Bestellabwicklung, da damit das Freigabe-Verfahren über Proof entfallen kann."
Das Münchener Handelshaus hat sich für dieses zusätzliche Geschäftsfeld personell verstärkt und sieht für seine Kunden – insbesondere bei elektronischer Abwicklung – erhebliche Vorteile in der Abwicklung von erweiterten Sortimenten über eingespielte Prozesse, bekannte Ansprechpartner und vertraute elektronische und telefonische Bestellwege.
