Datenschutz bleibt Dauerthema: Interview mit Ard-Jen Spijkervet von Leitz Acco Brands
- 01.10.2018
- Sicherheit
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung hat für Verunsicherung gesorgt. Wie beurteilen Sie die aktuelle Situation und welche Unterstützung hat Leitz Acco Brands in puncto Aufklärungsarbeit zu bieten?
Eine Verunsicherung bei Verbrauchern ist noch immer vorhanden. Die erste, teilweise sehr starke Aufregung hat sich jedoch gelegt und wird überdeckt von anderen Themen. Unverändert stellen sich für alle Unternehmen immer noch Herausforderungen, die in vielen Fällen noch nicht abschließend bewältigt sind. Leitz Acco Brands bietet vielseitige Unterstützung. Gemeinsam mit unserem Handelspartner Lyreco hatten wir bereits im März zwei Informationsveranstaltungen unter dem Motto „Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung – sind Sie bereit?“ mit einem Fachanwalt sowie dem renommiertesten Datenschutz-Experten Deutschlands, Peter Scharr, organisiert. Wir haben zudem eine Neuauflage unseres Whitepapers veröffentlicht, die jetzt, nach Inkrafttreten der DSGVO, Lösungsmöglichkeiten und Maßnahmen für die Einhaltung der Verordnung aufzeigt. Die Leitz- und Rexel-Webseiten bieten detaillierte Informationen über die DSGVO und helfen Unternehmen mit einem Online-Einkaufsratgeber bei der Wahl des für sie richtigen Aktenvernichters. Mit unserer Marke Kensington bedienen wir zudem auch das Thema IT-Sicherheit. Die Blickschutzfilter und Laptopschlösser von Kensington unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO. Im Internet hat Kensington jeweils einen Konfigurator für die beiden Produktbereiche gelauncht, die den Endverwendern die Suche nach dem passenden Filter oder Schloss erleichtern.
Beim Stichwort Datenschutz denken viele zuallererst an den elektronischen Datenverkehr. Warum ist gerade das Handling klassischer Dokumente in Papierform ein Risikofaktor? Auch wenn vor allem digitale Bedrohungen im Fokus von Unternehmen stehen, bedeutet dies nicht, dass papierbasierte Sicherheitsrisiken keine Rolle mehr spielen. Es ist ebenso wichtig, die klassische Art der Datenspeicherung nicht aus den Augen zu verlieren: Dokumente in Papierform. Viele Datenschutzverstöße werden weiterhin auf Papierdokumente zurückgeführt. Eine Studie aus England zeigt, dass 40 Prozent der Datenschutzverstöße auf Papier zurückzuführen sind. Es gibt immer noch viele papierbasierte Registraturen mit personenbezogenen Daten und damit papierbasierte klassische Dokumente, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden müssen.
Welche Lösungen hat Leitz Acco Brands für die DSGVO-konforme Vernichtung von Dokumenten und personenbezogenen Daten zu bieten?
Leitz Acco Brands bietet mit der Marke Rexel ein breites Sortiment an manuellen und automatischen Aktenvernichtern. Je nach Sicherheitsanforderung kann zwischen Partikelschnittgeräten von Sicherheitsstufe P-3 bis hin zu Sicherheitsstufe P-7 für die Vernichtung hochsensibler Dokumente gewählt werden. Die Sicherheitsstufe P-4 eignet sich ideal für das Vernichten vertraulicher Unterlagen zu Hause oder im Unternehmen. Personenbezogene Daten und Unternehmen mit hohen Datensicherheitsanforderungen wie im Rechts- und Finanzwesen empfehlen wir einen Aktenvernichter mit einer Sicherheitsstufe von mindestens P-5.
Was ist das Besondere an der Aktenvernichter-Range der Marke Rexel?
Wir empfehlen im Hinblick auf die DSGVO die Verwendung von Aktenvernichtern mit automatischer Papierzufuhr, die eine schnelle und einfache Aktenvernichtung ermöglichen. Benutzer können einen ganzen Stapel Papier in einem Durchlauf vernichten, ohne einzelne Blätter manuell zuzuführen. Alle automatischen Aktenvernichter von Rexel sind mit der Anti-Papierstau-Technologie ausgestattet, wodurch ärgerliche Papierstaus verhindert werden. Ein besonderes Highlight bieten die automatischen Aktenvernichter mit integrierter SmarTech-Technologie. Die innovativen per App gesteuerten Geräte senden Anwendern Live-Updates über abgeschlossene Aktenvernichtungsvorgänge sowie Wartungsanforderungen. Dadurch werden Zeit und Ressourcen gespart.
