Flatrate für Briefkommunikation
- 04.03.2015
- Unternehmen
Mit "mail4business" können Unternehmen ihre Briefkommunikation auf insgesamt vier verschiedenen Wegen abwickeln:
- portooptimiertes Kuvertieren und Frankieren papierbasierter Dokumente (inhouse)
- hybride Postbearbeitung, bei der Dokumente digital an das Neopost e-Services-Portal geschickt und die Briefproduktion sowie der Versand über Neopost abgewickelt werden (Outsourcing)
- digitales Senden von PDF-Dokumenten mit Signaturmöglichkeit
- digitales Senden von Transaktionsdokumenten in Form strukturierter Datensätze, die sich vollelektronisch und automatisiert weiterverarbeiten lassen
Die volumenabhängige monatliche Brief-Flatrate schließt die benötigten Bearbeitungswerkzeuge ein: von Frankier- und Kuvertiermaschine über Output-Management-Software bis hin zum E-Services-Portal. Dabei werden anfallende Portokosten separat abgerechnet. Auch der Empfang von digitalen Dokumenten über das Portal ist möglich. Bei "mail4business" sind die Volumen für papierbasierte, hybride und digitale Post jederzeit änderbar. Wer mit der Flatrate seine Prozesse teilweise oder weitgehend digitalisiert, kann laut Anbieter seine Bearbeitungskosten um bis zu 80 Prozent reduzieren. Dank "mail4business" seien Unternehmen immer auf dem neuesten Stand: mit moderner Technik für die klassische Briefbearbeitung sowie mit allen gängigen Standards, Formaten und Kanälen für die digitale Briefkommunikation.
