Sparen durch Leasing: Fünf Must-Haves für das effiziente Büro

An Büros und deren Ausstattung werden mittlerweile viel höhere Anforderungen gestellt als noch vor 20 Jahren. Die Bürogestaltung muss auf die veränderten Bedürfnisse der Mitarbeiter in einer modernen Arbeitswelt abgestimmt sein. Gleichzeitig sollten Bürogebäude möglichst kosteneffizient und nachhaltig sein, um profitabel zu bleiben.

Kostenersparnis Nachhaltigkeit durch LED-Beleuchtung:

Mit der Umrüstung auf LED-Lampen können Unternehmen nicht nur sparen, sondern auch etwas Gutes für die Umwelt tun. LEDs sind effizienter und energiesparender als herkömmliche Lampen. Die Stromersparnis gegenüber einer klassischen Glühbirne ist mit bis zu 80 Prozent enorm. Sogar im Vergleich zu Energiesparlampen verbrauchen LEDs nur ein Viertel des Stroms. Grundsätzlich minimieren sie aber nicht nur den Energieverbrauch, sondern sie können auch den CO₂-Fußabdruck verbessern. Unternehmen, die eine komplett neue Lichtanlage planen, sollten zudem direkt in smarte, vernetzte LEDs investieren, die sich individuell steuern und programmieren lassen, um das Einsparpotenzial nochmals zu erhöhen. Für die meisten Betriebe ist die Umrüstung auf LED-Beleuchtung also eine lohnende Investition, die sich zumeist in ein bis zwei Jahren amortisiert.

"Passive Gebäudeklimatisierung" für eine energieeffiziente Kühlung

Gerade während der heißen Sommermonate werden in vielen Büros Klimaanlagen in Betrieb genommen, damit die Produktivität der Mitarbeiter auch an heißen Tagen gewährleistet wird. Der enorme Kühlbedarf entsteht vor allem durch die kosteneffiziente Bauweise heutiger Business Parks sowie die für Büroräume typisch großzügigen Glasflächen. Klassische Klimaanlagen regulieren in diesem Fall oftmals die Temperatur und Luftfeuchtigkeit, allerdings bringt dieser Komfort viele Nachteile mit sich wie beispielsweise hohe Stromkosten, eine mögliche gesundheitliche Belastung und eine schlechte Energiebilanz. Gerade hier in Mitteleuropa sind passive Systeme zur Büroklimatisierung von Vorteil. Zur passiven Gebäudeklimatisierung zählen flexibler Sonnenschutz, natürliche Lüftung und bauliche Maßnahmen. Flexibler Sonnenschutz ist beispielsweise eine der einfachsten, günstigsten und wirkungsvollsten Kühlmethoden. Dadurch können Unternehmen rund 72 Prozent Energie sparen.

Zufriedene Mitarbeiter durch flexibles Arbeiten

Viele Mitarbeiter sind zu Hause, in der Natur, auf Reisen oder beim Sport am kreativsten – nicht aber im Büro. Eine Möglichkeit, um das kreative Potenzial seiner Mitarbeiter voll auszuschöpfen, ist die Bereitstellung von Mobiltelefonen und Notebooks, mit denen die Angestellten auch von zuhause und unterwegs arbeiten können. Da die Innovationszyklen im Bereich IT heute sehr kurz sind, lohnt sich der Kauf einer Rechnerflotte für Unternehmen oftmals nicht mehr. Viele Betriebe gehen deshalb dazu über, ihre Bürotechnik bei erfahrenen Office Tech-Spezialisten wie DLL zu leasen und auf diesem Wege regelmäßig mit aktueller Hardware versorgt zu werden. Das wirkt auch in der Außendarstellung. "Insbesondere für kleine und mittelständische Betriebe bieten wir das Second Life Leasing als eine kosteneffiziente Beschaffungslösung an", erläutert Adam Tschinski, Country Sales Manager Office Technology bei DLL. "Durch diesen Service erhalten auch kleinere Unternehmen die Möglichkeit, sich moderne Bürotechnik anzuschaffen und gleichzeitig ihr Eigenkapital zu schonen."

Unified Communications (UC) für produktivere Mitarbeiter

Mitarbeiter streben heute immer mehr danach, dass alle digitalen Kanäle zusammengeführt werden, um Arbeitsprozesse zu verschlanken. In der Praxis bedeutet das: Eine Plattform für alle E-Mail-Adressen, Chat-Namen, Telefon- oder Video-Call-Profile. Bei Unified Communications (zu Deutsch "vereinheitlichte Kommunikation") handelt es sich um eine Technologie, bei der alle relevanten Kommunikationsdienste vereint werden. Die Idee hinter UC ist, Prozesse zu beschleunigen, indem die Erreichbarkeit von Mitarbeitern verbessert wird. Die Kommunikation wird durch diese Technik flüssiger und die Mitarbeiter steigern ihre Produktivität.

Digitale Sicherheit

Selbst die größten Konzerne sind längst nicht mehr davor gefeit: Hackerangriffe, Viren und Datenverluste. Ist das Tor zum Unternehmensnetzwerk für Angreifer erst geöffnet, ist es meistens schon zu spät, das Unheil abzuwenden. Dabei müssen Unternehmen bei Datenverlust oder -diebstahl im Zweifelsfall nicht nur mit rechtlichen Konsequenzen, sondern auch mit drastischen finanziellen Belastungen rechnen. Insbesondere Trends wie "Bring Your Own Device" (BYOD) und Shadow IT öffnen Angreifern über die ungesicherten Geräte der Mitarbeiter oft die Türen ins unternehmensinterne Netzwerk. Da die großen Unternehmen mittlerweile die Gefahr erkannt und entsprechende Sicherheitslösungen im Einsatz haben, geraten nun zunehmend kleine und mittelständische Unternehmen für Hacker ins Visier. Diese sollten deshalb moderne Hard- und Software wie Firewalls und Anti-Virenscanner einsetzen, um ihre Mitarbeiter und sensible Daten zu schützen, denn die Anzahl kritischer Angriffe wird in den kommenden Jahren mit der fortschreitenden Digitalisierung weiter zunehmen.

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