Geschäftsreisebudgets bleiben stabil
- 10.01.2014
- News
82 Prozent der Umfrageteilnehmer bewerten die wirtschaftliche Entwicklung der vergangenen zwölf Monate als positiv. „Angesichts weiterhin stabiler Geschäftsreiseetats werden sich europäische Unternehmen in Zukunft vor allem darauf konzentrieren, ihre verfügbaren Mittel optimal zu nutzen. Da Unternehmen Geschäftsreisen zunehmend als Investition betrachten, sind wir gefordert, den damit verbundenen Wert maximal auszuschöpfen. Dazu ermöglichen wir eine optimale Transparenz der Ausgaben und vereinfachen die Kostenkontrolle“, erklärt Anton Lill, General Manager Global Business Travel bei American Express in Deutschland.
Die Umfrage zeigt, dass sich die Unternehmen weiterhin auf die Implementierung von Maßnahmen zur Kostenkontrolle konzentrieren. 87 Prozent der Unternehmen (Vergleich 2012: 79 Prozent) geben diesem Aspekt als wichtigste Herausforderung an und kontrollieren alle relevanten Kategorien wie Flug, Hotel, Bahn, Straßentransport sowie Nebenkosten sorgfältig. Die Befragten nannten vor allem folgende Methoden zur Budgetoptimierung:
Suche nach dem besten verfügbaren Preis
Prüfung der Gesamtreisekosten
Tracking von nicht genutzten Tickets
Bessere Nutzung der Vorausbuchungsfristen
Nutzung von Online-Tools
Neuverhandlung von Lieferantenvereinbarungen
Implementierung und zunehmende Nutzung von Kostenmanagement-Tools
Bahnreisen als Alternative zu Flugreisen
Zunehmende Nutzung von Audio-, Video-, Web-und Telefonkonferenzen
Auch die Sicherheit der Reisenden ist weiterhin ein wichtiges Thema. 64 Prozent der Unternehmen geben diesen Aspekt als Priorität für 2014 direkt nach der Kostenkontrolle an. Um ihre Kosten angesichts gleichbleibender Reiseetats zu senken, nutzen Unternehmen bei der Suche nach dem besten Preis in allen Kategorien auch Low-Cost-Fluggesellschaften (derzeit 26 Prozent der gesamten Ausgaben für Flugreisen der befragten Unternehmen) und Geschäftsreisen in der Economy-Klasse. Während die Hotelkategorie einen immer größeren Anteil des gesamten Geschäftsreisebudgets einnimmt, sinkt der Anteil der Flugreisen (37 Prozent 2013 im Vergleich zu 40 Prozent im Jahr 2012).
42 Prozent der Unternehmen, die eine Erhöhung ihres Reisebudgets für 2014 erwarten, gaben an, dass diese Budgets zur Geschäftsentwicklung im Inland genutzt werden sollen. Im Jahr 2013 lag dieser Anteil bei 31 Prozent. Als Gründe für Geschäftsreisen gaben die befragten Unternehmen eine zunehmende Teilnahme an Konferenzen und Messen an (63 Prozent im Vergleich zu 54 Prozent im Jahr 2012), während drei Viertel der Befragten neue Geschäftsentwicklungen als Reisegrund anführten (im Vergleich zu 63 Prozent im vergangenen Jahr).
