Passende Aktenvernichter für jeden Bedarf
Trotz der seit Mai 2018 gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden immer noch Dokumente mit personenbezogenen Daten sorglos weggeworfen. Die Datenschutzexperten von HSM empfehlen deshalb, dass in jedem Haushalt und in jedem Büro ein Aktenvernichter stehen sollte.
Die Digitalisierung schreitet voran – und doch geht es nicht ganz ohne Papier. Auf privater Post stehen Name und Anschrift, auf Kassenbons teilweise lesbar Kreditkartendaten, in der Buchhaltung oder Personalabteilung eines jeden Unternehmens, egal wie groß, gibt es Papierdokumente die persönliche Daten enthalten.Und so muss sich früher oder später jeder Gedanken über eine angemessene Vernichtung solcher Dokumente machen – sowohl am Arbeitsplatz, als auch im Privaten. Die naheliegendste Lösung dafür ist immer noch ein Aktenvernichter.
Bei der Anschaffung gibt es einiges zu beachten, nicht nur die Vorgaben der DSGVO. Die Auswahl an Aktenvernichtern ist riesig. Allein bei HSM, einem der Marktführer unter den Aktenvernichterherstellern, stehen über 30 Modelle in insgesamt 112 Schnittvarianten zur Auswahl. Um die Vorgaben er DSGVO zu erfüllen ist die Sicherheitsstufe entscheidend.
Die Datenträgervernichter-Norm DIN 66399 teilt die einzelnen Sicherheitsklassen für Papier von P-2 bis P-7 in sechs vordefinierte Kategorien ein, die von internen bis hin zu geheimdienstlichen oder militärischen Unterlagen reichen. Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, empfiehlt HSM den Einsatz eines Partikelschnitt-Aktenvernichters in Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Das bedeutet eine DIN-A4 Seite wird in ca. 390 Teile (P-4) zerschnitten.
Umfangreiche Informationen zu den Sicherheitsstufen finden gibt es auch im Internet unter eu.hsm.eu/de/schutzklassen. Ist die Sicherheitsstufe bekannt, stellt sich die Frage, wo der Aktenvernichter zum Einsatz kommt? Im Großraumbüro, Einzelbüro oder Homeoffice? Wie viele Personen nutzen das Gerät? Danach entscheidet sich, welche Größe das Gerät und natürlich auch wie groß der Auffangbehälter ausfallen darf. Sollen auch größere Mengen vernichtet werden, ohne dass es wertvolle Zeit kostet?
Zeit sparen bei der Aktenvernichtung
Wer größere Mengen auf einem vernichten und dabei Zeit sparen möchte, für den sind sogenannte Auto-Feed Aktenvernichter das Richtige. Sie ziehen Blatt für Blatt automatisch ein, ohne dass man beim Gerät bleiben muss. In fünf Abstufungen von 100 bis 500 Blatt bietet HSM hier mit der Serie „HSM SECURIO AF“ Geräte für jeden Bedarf. Dabei wird dem Datenschutz mit Hilfe der Lock-and-Go Funktion, also einem verschließbaren Magazin erneut Rechnung getragen, damit bei der Nutzung durch mehrere Personen die Dokumente während der Vernichtung nicht zugänglich sind.
Digitale Datenträger nicht vergessen
Es geht nicht immer nur um Akten oder andere Dokumente. In der digitalen Welt sind unzählige vertrauliche Daten auf Computern, USB-Sticks, Magnetbändern, CDs, DVDs und Blu-Rays, Kredit- und Kundenkarten sowie Disketten gespeichert. Nicht jeder weiß, dass Aktenvernichter oft neben Papier auch CDs und DVDs oder auch Kreditkarten schreddern können und das je nach Gerät auch bis zur datenschutzkornformen Sicherheitsstufe P-4 oder sogar P-5. Auch dies gilt es bei der Anschaffung eines Aktenvernichters zu berücksichtigen.
Das Thema Nachhaltigkeit wird für viele Verbraucher, aber auch für Beschaffer bei Unternehmen oder im öffentlichen Bereich im wichtiger. Neben hochwertigen, langlebige und damit nachhaltigen Produkten ist auch der Produktionsort zu berücksichtigen: So ist ein Gerät „Made in Germany“ nicht schon einmal um die halbe Welt gereist. Die HSM Aktenvernichter der Serien „SECURIO“ und „Pure“ beispielsweise werden, darauf legt man beim Hersteller Wert, ausschließlich in den drei deutschen Werken des Unternehmen entwickelt und produziert. Die Aktenvernichter der Produktlinie „HSM SECURIO“ sind dank des geringen Energiebedarfs mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet. Ob fürs Arbeiten zu Hause, im Büro oder in der Abteilung – bei der Suche nach dem passenden Aktenvernichter hilft auch der HSM-Produktberater im Internet.