Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 statt Papierkorb
„Geschützte Daten sind wichtiger denn je“
Schnell ist es im Arbeitsalltag passiert: eine Preiskalkulation, ein Ausdruck eines Lebenslaufs oder andere sensible Dokumente landen im Mülleimer. Das kann, sollten diese anderen in die Hände fallen, unangenehme Folgen haben. Damit man sich um das Thema Datenschutz keine Sorgen mehr machen muss, hier die Empfehlungen der Experten des Herstellers HSM.
„C16“ und „P36i“ tragen wie alle Modelle der Serie
den „Blauen Engel“ für energiesparenden Betrieb.
Wer Daten sicher schützen will, braucht dafür Produkte, denen er vertrauen kann. Zum Beispiel Aktenvernichter, die zuverlässig und leise Dokumente oder auch andere Datenträger vernichten – egal ob im Büro direkt am Schreibtisch, im Homeoffice oder im Großraumbüro. Was ein Aktenvernichter alles können muss, kommt dann auf die Art der Dokumente und die Art der darauf verzeichneten Daten, ihre Menge und die geforderte Sicherheitsstufe an. Aktenvernichter unterscheiden sich kaum in ihrer mechanischen Funktionsweise. Allerdings ist neben der Schnittgeschwindigkeit, der maximalen Blattanzahl oder auch Features wie einem integrierten automatischen Öler ein Merkmal entscheidend: der Schnitttyp.
So teilt die Datenträgervernichter-Norm DIN 66399 die einzelnen Sicherheitsklassen von P-2 bis P-7 in sechs vordefinierte Kategorien ein, die von internen bis hin zu geheimdienstlichen oder militärischen Unterlagen reichen. Für erstere reicht der standardmäßig integrierte Streifenschnitt noch aus. Steigen die Anforderungen, kommen der sogenannte Partikel- oder Kreuzschnitt zum Einsatz – je kleiner die einzelnen Partikel dabei geschreddert werden, desto schwieriger wird es, sie erneut zusammenzufügen.
Die Empfehlung: Sicherheitsstufe P-4
HSM empfiehlt einen DSGVO-konformen Aktenvernichter mit einer Sicherheitsstufe von mindestens P-4. Aber ob fürs Arbeiten zuhause oder im Büro – das Portfolio des Herstellers aus Baden-Württemberg ist darauf ausgelegt, für jede Anforderung eine passende Lösung zu bieten. Dazu gehören neben den Aktenvernichtern für alle Bürogrößen auch zeitsparende Autofeed-Geräte, die ganze Papierstapel zuverlässig einziehen. Professionelle Datenvernichtung bieten die Schredder der „SECURIO P“-Serie. „Das innovative Antriebs- und Bedienkonzept IntelligentDrive erlaubt eine bis zu 40 Prozent höhere Leistung“, betont man hierzu bei HSM. Über ein Touchdisplay können drei verschiedene Betriebsmodi ausgewählt werden: „Silent“ für einen besonders leisen Betrieb, „Standard“ mit hoher Durchsatzleistung bei geringer Geräuschentwicklung und „Performance“ für eine maximale Schnitt- und Durchsatzleistung. Doch bei HSM bekomme man mehr als nur ein Produkt: Zu den Leistungen gehören auch die Beratung und begleitendes Know-how beim Erstellen ganzheitlicher Datenschutz-Löschkonzepte, die zudem flexible Miet- und Leasingangebote beinhalten können.