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Meeting- & Event-Barometer 2015/16: Bedeutung von MICE-Themen wächst

Die Travel Manager der VDR-Unternehmen beschäftigen sich verstärkt mit der Buchung von Meetings und Events, so die Ergebnisse der aktuellen Sonderauswertung des Meeting- & Event-Barometer 2015/16.

Der Studie zufolge verfügen mehr als die Hälfte der befragten VDR-Unternehmen über mehr als eine Million Euro Handlungsspielraum, 21,1 Prozent verfügen sogar über mehr als 5 Mio. Euro, die sie für Meetings und Events ausgeben können.

"Die Schnittstellen zwischen dem Travel- und dem Veranstaltungsmanagement der Unternehmen nehmen immer mehr zu. Für viele Travel Manager gehört die Abwicklung von Veranstaltungen bereits zum Alltag", so Dirk Gerdom, Präsident des Verbands Deutsches Reisemanagement.

Wenn es darum geht, nach welchen Kriterien die VDR-Unternehmen den Veranstaltungsort auswählen, sind insbesondere eine schnelle Erreichbarkeit, politische Sicherheit und die Kapazitäten der Hotels entscheidend. Persönliche Empfehlungen spielen dann vor allem bei der Buchung eine wichtige Rolle, zudem informieren sich die VDR-Unternehmen auf den Webseiten der Anbieter oder nutzen Buchungs- und Tagungsportale. Dabei werden Tagungsportale zu 80 Prozent vor allem für kleinere und überschaubare Veranstaltungen zwischen 20 und 250 Teilnehmern genutzt, da sich hier eine größere Vergleichbarkeit herstellen lässt.

Eine eigene Veranstaltungsrichtlinie nutzen bisher bereits 42,9 Prozent der Befragten. Von denjenigen, die noch keine Richtlinie nutzen, planen jedoch 62,5 Prozent zukünftig die Einführung einer solchen. Der VDR stellt seinen Mitgliedern bereits seit dem vorigen Jahr einen "Leitfaden zur Erstellung einer Veranstaltungsrichtlinie" zur Verfügung.

Seit zehn Jahren untersucht die Studie des Europäischen Verbands der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC), des GCB German Convention Bureau e.V. und der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) den Veranstaltungsmarkt in Deutschland. Erstmalig seit 2016 ist auch der VDR als Partner für eine vertiefende Befragung beteiligt. 

www.vdr-service.de 
www.evvc.org 
www.gcb.de  

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