Combine Consulting: Was macht ein „activity-based“- Bürokonzept aus?
- 03.01.2019
- Bürowelten
Bereits im Frühjahr letzten Jahres hat Scout24, Betreiber digitaler Marktplätze mit Fokus auf Immobilien und Automobile, seinen neuen Münchener Standort im "Leuchtenbergring-Office" im Stadtteil Haidhausen bezogen. combine Consulting und combine Design unterstützen seit Mitte 2016 die Planungen für das "New Office Munich" – von der frühen Phase der Anforderungsanalyse über die Entwicklung und Umsetzung des neuen "activity-based"- Bürokonzepts bis zur aktiven Vorbereitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen des Umzugs.
Raum für Inspiration schaffen – dieses Ziel verfolgt Scout24 in München mit dem Umzug in das neue "Leuchtenbergring-Office" in der Bothestraße. Etwa 500 Mitarbeiter finden seit Mitte März 2018 auf drei Etagen mit insgesamt circa 8000 m² Bürofläche Platz. Bei der Gestaltung der neuen Arbeitswelten standen die Kriterien Komfort, Funktionalität und moderne technologische Infrastruktur im Vordergrund. Ziel des innovativen Bürokonzeptes ist es, mit flexiblen, offenen Räumen und Kommunikationsinseln das crossfunktionale Arbeiten in den jungen, internationalen Scout24-Teams optimal zu unterstützen. Im "New Office Munich" wurde ein modernes, "activity-based"-Arbeitsweltenkonzept eingeführt, das den Mitarbeitern neben rund 350 festen Arbeitsplätzen über 500 weitere Arbeitsmöglichkeiten anbietet, angepasst an ihre individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen. Dafür wurden unterschiedliche Zonen und Bereiche gestaltet, die Kollaboration sowie Konzentration unterstützen und fördern sowie das Unternehmensimage transportieren.
"Ich bin froh, dass wir mit combine Consulting und combine Design bei diesem Projekt zusammenarbeiten konnten," so Edith Albert-Denifl, Head of Central Administration & Facility Management bei Scout24 und verantwortlich für das Großprojekt. "combine hat sich sehr intensiv in den Planungsprozess eingebracht und dabei nicht nur mit seinem vielfältigen und innovativen Beratungsangebot, sondern auch durch kreative Ideen und seine langjährige Erfahrung punkten können." combine Consulting hatte von Mitte 2016 an die Planungen für das "New Office Munich" begleitet. Von der Anforderungsanalyse mit Nutzer-Workshops- und -Interviews zu neuen Arbeitsweisen über die Ermittlung des Desksharing-Potenzials bis hin zur Anmietentscheidung, der detaillierte Business-Case-Analysen und Potenzialstudien zugrunde liegen.
Mit der Entwicklung und Umsetzung des neuen Bürokonzeptes durch combine Consulting wurde neben dem funktionalen Anspruch an moderne Arbeitswelten, auch die gestalterische Qualität über die Unit combine Design entwickelt und gewährleistet. Unter dem Leitthema "agile city – the digital mobility marketplace" war combine Design für die Planung der gesamten Innenarchitektur verantwortlich und entwickelte das Ausstattungskonzept. "Uns war es wichtig, funktionales Design mit dem Fokus auf eine möglichst flexible Ausstattung zu entwickeln und Bereichen mit multifunktionalen Arbeitsorten eine Identität zu geben. Dafür planen wir auch individuelle Schreinergewerke," so Norman Romeike, Geschäftsführer der combine Design GmbH. "Ein Erfolgskriterium dieses Projekts war die Co-Kreation mit Scout24. Wir haben in Zusammenarbeit mit Scout24, aus einer klaren gestalterischen Haltung, ein auf Scout24 zugeschnittenes Nutzererlebnis geschaffen."
Kollaborative Bereiche wohnlich gestaltet
Die rund 350 Arbeitsplätze, wurden mit "T-Lift-Desk" von Bene ausgestattet. Der höhenverstellbare Arbeitstisch ermöglicht wechselndes Arbeiten im Sitzen und Stehen. Für wohnliche Funktionalität in den Kollaborationsbereichen sorgen die "Delta"-Tische mit dem markanten Tischgestell. Um gruppendynamische Prozesse zu erlauben, kommt "Delta" als Hochtisch zum Einsatz. Um neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu schaffen, wurden "Pixel" verwendet, die im Handumdrehen von klassischen Kleingruppensettings, zu einer Tribüne, einer Bar oder Tischen und Hockern umgebaut werden können. Sitzkomfort für konzentriertes Arbeiten liefert der dreidimensional bewegliche Free-to-move-chair "In" von Wilkhahn. Für wohnliche Atmosphäre und entspannten Sitzkomfort sorgt der Schalensitz "Occo" von Wilkhahn, wenn es in die wohlverdiente Mittagspause in der Cafeteria geht.
