Vielfältiges Angebot: DMS-Marktübersicht 2018 von Zöller & Partner
- 15.03.2018
- Markt
Die neue DMS-Marktübersicht dient Unternehmen in der DACH-Region, die sich mit der Einführung von Lösungen für Dokumentenmanagement befassen und einen weiteren Schritt zur durchgängigen Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorankommen wollen, als eine fundierte Orientierungshilfe. Dafür erläutern die Autoren von Zöller & Partner zunächst die zahlreichen verschiedenen Funktionen von Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Anschließend sind Hersteller und insgesamt 62 Produkte in 17 Funktionskategorien übersichtlich aufgelistet.
"Die Vielfalt von Dokumenten-Management-Systemen ist für Anwender Fluch und Segen zugleich. Sie macht einerseits den Markt unübersichtlich und gestaltet daher eine Auswahl schwieriger. Gleichzeitig verfügen aufgrund des Funktionswettbewerbs mittlerweile viele Systeme über sehr umfangreiche Komplettfunktionen im Standard", erklärt Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner.
Er verdeutlicht: "Zum Standard einer zeitgemäßen DMS-Lösung gehören zum Beispiel Unterstützung des kompletten Dokumentenlebenszyklus, revisionssichere Ablage und Archivierung, Versionierung inklusive der dazu notwendigen Check-out/Check-in-Funktionen, Genehmigungs-, und Freizeichnungsprozesse, Metadatenverwaltung, Volltextsuche, Aktenverwaltung, Postkorb/Workflow-Funktionen, Rendition/Formatkonvertierung, Integration in Fachsysteme für Output- und Retrievalintegration."
Unterstützung bei der Vorauswahl
Berücksichtigt sind alle relevanten DMS-Hersteller auf dem deutschsprachigen Markt, die ein mehrplatzfähiges Dokumenten-Management-System im Sinne der Marktübersicht anbieten. Dazu zählen sowohl die internationalen Hersteller als auch zahlreiche nationale und mittelständische Anbieter. Global Player wie Open Text, IBM sowie Microsoft sind ebenso vertreten wie die erfolgreichen Mittelständler.
"Mit 62 Systemen hat sich die Marktvielfalt auf hohem Niveau bestätigt. Für jeden Geldbeutel finden Anwender eine passende DMS-Lösung", so Bernhard Zöller. Die Bestandsaufnahme, die zwischen Dezember 2017 und Januar 2018 erfolgte, zeigt außerdem: Kleinere Lösungen für den Mittelstand weisen keinesfalls weniger Funktionen auf als Angebote der internationalen Player. Manchmal ist es sogar umgekehrt, da mittelständische Anbieter auf spezifische regionale Anforderungen schneller reagieren. Dies betrifft zum Beispiel Integrationskomponenten in Fachapplikationen, die nur im DACH-Markt vorkommen.
Die Publikation bildet bei der System- und Anbieterauswahl eine gute Gliederung und Checkliste für die nachfolgende Projektarbeit. Mit ihr können Unternehmen den Fehler vermeiden, dass sie aufgrund architektonischer, funktionaler und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen lediglich eine Untermenge der Hersteller betrachten. Vielmehr wird ihnen trotz der umfangreichen Betrachtung eine erste Vorauswahl erleichtert. Mit dem gesparten Aufwand können sie die verbleibenden Anbieter und deren Systeme umso detaillierter unter die Lupe nehmen.
Die DMS-Marktübersicht umfasst circa 890 Seiten und kann bei Bitkom Research (Bestellseite bei Bitkom Research) in drei Varianten bestellt werden: als Buch, als PDF-Datei sowie als Komplettpaket, bestehend aus Buch und PDF.
Weitere Informationen zur DMS-Marktübersicht finden Sie zudem auf der Website von Zöller & Partner.
