IT-Einkauf: ITK-Beschaffung: Neue Leitfäden zur produktneutralen Ausschreibung
- 11.10.2019
- Einkauf
Sicherheit von Drucksystemen
Die Sicherheit von Drucksystemen und Multifunktionsgeräten wird oftmals in Unternehmen vernachlässigt. Dabei ist ein hoher Sicherheitsstandard im Kontext seiner wirtschaftlichen Nutzung zwingend vorgeschrieben. Denn Druckern werden vertrauliche Informationen anvertraut, die auch häufig personenbezogene Daten beinhalten, deren Vertraulichkeit gewahrt bleiben muss. Gesetze und Vorschriften wie beispielsweise BDSG, §203 StGB oder EU-DSGVO regeln dies sogar sehr genau, und Verstöße können nicht nur extrem teuer werden, sondern sind teilweise auch mit Haftstrafen belegt. Grundsätzlich hängt die Sicherheit von Drucksystemen stark von deren Konfiguration ab. Daher sollte schon bei der Beschaffung von Druckern auf vorhandene Sicherheitsfunktionen geachtet werden und diese nach dem benötigten Sicherheitsniveau ausgewählt bzw. konfiguriert werden. Nicht jeder Drucker ist für jedes Sicherheitsbedürfnis geeignet. Der vorliegende Leitfaden beschreibt typische, in der Praxis vorkommende Sicherheitsrisiken und beschreibt Maßnahmen, wie man diesen Bedrohungen proaktiv begegnen kann.
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Produktneutrale Ausschreibung von PC-Desktops
Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die Grundlagen und Kriterien für die Beschaffung von Desktop PCs durch die öffentliche Verwaltung. Er ist das Ergebnis einer Arbeitsgruppe unter Führung des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern und des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V. (Bitkom). Ziel des Dokuments ist es, öffentlichen Auftraggebern in Bund, Ländern und Kommunen eine verlässliche und verständliche Hilfe an die Hand zu geben, damit sie ihre Ausschreibungen zur Beschaffung von Desktop PCs produktneutral, d.h. ohne Verwendung geschützter Markennamen oder Nennung bestimmter Hersteller und unter Berücksichtigung aktueller technischer Anforderungen formulieren können.
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Produktneutrale Ausschreibung von Monitoren
Nach umfassender Überarbeitung präsentiert sich nun der Leitfaden zur produktneutralen Ausschreibung von Monitoren in einer aktuellen Version und in einem neuen übersichtlichen Design. Der Leitfaden stellt den aktuellen Stand der Technik für wesentliche technische Merkmale von Monitoren dar, die bei Ausschreibungen der öffentlichen Hand berücksichtigt werden sollten. Er ist das Ergebnis einer Arbeitsgruppe unter Führung des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern und des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom). Ziel des Dokuments ist es, den öffentlichen Auftraggebern in Bund, Ländern, Kommunen und sonstigen Körperschaften des öffentlichen Rechts eine verlässliche und verständliche Hilfe an die Hand zu geben, damit sie ihre Ausschreibungen zur Beschaffung von Monitoren produktneutral, d. h. ohne Verwendung geschützter Markennamen und ohne Nennung eines bestimmten Herstellers formulieren können. Dieser Leitfaden bezieht sich ausschließlich auf Bildschirme, die an Arbeitsplatz-Computern (APC) betrieben werden. Andere neue Technologien (wie z. B. Touch-Technologie) werden nicht berücksichtigt. Auch beschränkt sich der Leitfaden auf Standardmonitore für Büroanwendungen; Sonderanwendungen wie CAD und DTP werden nicht berücksichtigt.
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Das Projekt „ITK-Beschaffung.de“ gründet sich auf eine gemeinsame Initiative des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern und des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom). Als gleichberechtigte Partner sind beteiligt das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw), die Bundesagentur für Arbeit und das Umweltbundesamt.
