Konica Minolta beliefert Hamburg

Aus dem Vertrag werden die Freie und Hansestadt Hamburg und Dataport ihren Bedarf an Multifunktionssystemen abrufen. Der Rahmenvertrag sieht insgesamt knapp 3500 Multifunktions- und Produktionssysteme sowie jeweils eine Follow-me-Print- und eine Monitoring-Lösung vor. Er begann Anfang dieses Jahres und hat eine Laufzeit von vier Jahren.

Erstmalig wurde der Gesamtbedarf der Freien und Hansestadt Hamburg an Multifunktionssystemen in einem Rahmenvertrag gebündelt. In der Vergangenheit erfolgte die Vergabe durch die Hamburger Finanzbehörde für die einzelnen Ämter und Behörden separat. Rund zehn Modelle aus dem A4- und A3-MFP-Portfolio sowie ein „Production Printing“-Modell von Konica Minolta gehören ab sofort in den Warenkorb, aus dem die einzelnen Behörden zukünftig ihren Bedarf im Bereich Output-Management bestellen können. Eine zentrale Anforderung war, eine mandantenfähige Lösung für Follow-me-Printing und Monitoring bereit zu stellen. Das heißt, die Pflege der Benutzerdaten wird nicht zentral durch Dataport für alle Behörden erfolgen, sondern durch diese selbst. Hierfür stellt Dataport die Applikation auf den zentralen Servern den Bedarfsstellen zur Verfügung. Mit der Monitoring-Lösung wird die zentrale Administration und Überwachung der Systeme erfolgen, die Follow-me-Print-Lösung ist für die Authentifizierung der Benutzer an den Systemen mittels PIN-Eingabe oder Keycards vorgesehen. In die Bewertung flossen zahlreiche technische Kriterien, Ergebnisse der Testumgebung sowie eine Mitarbeiterbeurteilung hinsichtlich der Bedienbarkeit ein.

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