Transparenter Rechnungsprozess

Im Rahmen eines Fünf-Jahresvertrags wird ab Mitte November 2011 ein jährliches Volumen von über 500 000 Eingangsrechnungen durch die Itella-Lösung i-Purchase-to-Pay verarbeitet. Dussmann Service hat sich für die Multichannel-Lösung von Itella entschieden, um neben dem Erhalt von Papierrechnungen zukünftig auch elektronische Rechnungen der über 19 000 Lieferanten empfangen und automatisiert verarbeiten zu können.

„i-Purchase-to-Pay nimmt alle Rechnungen der Dussmann Service Deutschland GmbH formatunabhängig entgegen und gibt sie in einem einheitlichen digitalen Format über eine zentrale Schnittstelle an das Unternehmen weiter. Papierrechnungen werden dabei eingescannt und via Optical Character Recognition (OCR) intelligent ausgelesen. Neben der Möglichkeit Papierrechnungen sowie elektronische Dokumente gleichermaßen über dieselbe Plattform empfangen und verarbeiten zu können, profitiert Dussmann Service von einer erhöhten Transparenz im Prozess. Zudem können die Kosten im Rechnungseingang durch die Zentralisierung und Automatisierung des Prozesses signifikant reduziert werden.

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