Auf allen Wegen sicher Kommunizieren
Wer wichtige und vertrauliche Informationen per E-Mail versenden möchte, will sicherstellen, dass diese auch wirklich beim Empfänger ankommen. Bei der digitalen Kommunikation bietet RMail von Frama die Antwort auf diese Herausforderung.
Die E-Mail ist beruflich wie auch privat eines der meist genutzten Kommunikationsmedien. Doch in den meisten Fällen werden E-Mails unverschlüsselt versendet und haben somit die Vertraulichkeitsstufe einer mit Bleistift geschriebenen Postkarte.
Die enthaltenen Informationen wie zum Beispiel Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder auch private Details können während der Übertragung von Dritten mitgelesen oder – ohne Spuren zu hinterlassen - von Versendern oder Empfängern nachträglich selbst abgeändert werden. Dies gilt sowohl für Inhalte, Datumsangaben, Verteiler als auch Dateianhänge. Wer kann am Ende wirklich nachweisen, was an wen versandt und ob die E-Mail wirklich zugestellt wurde?
Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen – sei es, um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich zu versenden, bietet Frama den Service, E-Mails einfach, sicher und nachweisbar zu versenden. RMail erzeugt für jede E-Mail egal, ob diese per Outlook, Smartphone oder Tablet versandt wird, einen einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis".
Diese Quittung enthält alle Daten und Informationen in verschlüsselter Form, die benötigt werden, um nachweisen zu können, wer wann was wusste, wer wann was unterzeichnet oder empfangen hat. Der Clou dabei ist, dass dabei weder Daten in einer Cloud hinterlegt noch irgendwelche Kopien von Frama speichert werden.
Keine Softwareinstallation oder Registrierung auf Webplattformen seitens des Empfängers notwendig
Beide Seiten, der Versender und Empfänger, können mit RMail verschlüsseln, signieren und mit anderen im Team "elektronisch" zusammenarbeiten – und das systemübergreifend auf Desktop, mobilen oder webbasierten Plattformen. Vertrauliche E-Mails und Anhänge können mit nur einem Mausklick verschlüsselt werden: Nachvollziehbar, End-to-End-Verschlüsselung mit verschiedenen Passwortoptionen oder mit Auto TLS und Passwort-Fallback.
RMail ermöglicht, Dokumente und Vereinbarungen mit der umfassendsten rechtlichen und international anerkanntesten Signatur zu versehen und somit den Versand und Erhalt zu beschleunigen und bietet zusätzliche Funktionen für mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der E-Mail-Kommunikation. So können Dateianhänge bis zu 1 GB versandt, Office-Dokumente mit nur einem Klick in PDF-Dateien konvertiert oder Meta-Daten entfernt werden.
