In deutschen Unternehmen wird mehr als die Hälfte der Zeit mit dem Administrieren, Ablegen und Suchen von Informationen verbraucht – höchste Zeit, das Übel
bei der Wurzel zu fassen und Prozessabläufe im Unternehmen unter die Lupe zu nehmen. Im Rahmen einer Studie von Canon mit Wissenschaftlern der Uni Würzburg
wurde eine Agenda zur Prozessgestaltung im Büro entwickelt, die wir Ihnen auf Seite 30 vorstellen. Studienleiter Prof. Dr. Rainer Thome empfiehlt Unternehmen in puncto Krisenmanagement vor dem Anziehen der Kostenschraube bei der wichtigsten Ressource des Unternehmens, den Mitarbeitern, lieber die Einsparpotenziale im Office-Management zu nutzen. Eines dieser Potenziale ist es, die immensen Druckkosten und damit verbundenen Arbeitskosten in den Griff zu bekommen – mehr dazu lesen Sie in unserem Special „Outputkosten unter Kontrolle“.
Umfassende Infos zum Thema Senkung der IT-Kosten gibt der DOMK (Deutscher
Output-Management-Kongress) Ende Oktober in München, den C.ebra als Medienpartner
begleitet. Warum die Schnittstelle Einkaufs- und IT-Abteilung dabei von
großer Bedeutung ist, erklärt DOMK-Veranstalter Oliver Jendro auf Seite 40.
Die Themen Ergonomie, Arbeitssicherheit und Gesundheit im Büro kann man
nicht getrennt betrachten. In vielen Unternehmen ist die Verantwortung für diese
Bereiche im Einkauf angesiedelt, natürlich, hier sitzen die Experten, die die benötigten
Leistungen einkaufen. Eine wichtige Aufgabe, deren gute Erfüllung nicht
zuletzt am Krankenstand der Kollegen abzulesen ist. Dabei sind Rückenleiden
die häufigste Ursache für krankheitsbedingte Ausfälle im Büro. Aber mit ergonomischen
Arbeitsmitteln und Möbeln allein ist es nicht getan, Schulungen der Mitarbeiter
durch Ergonomie-Berater gehören zu einem erfolgreichen Ansatz. Mehr
dazu ab Seite 48.
Viel geredet wird allenthalben über umweltfreundliche Beschaffung – der Ökonom
Dr. Volker Teichert von der Heidelberger Forschungsstätte der evangelischen
Studiengemeinschaft dehnt den Begriff auf die „ökofaire Beschaffung“ aus – bundesweit haben bislang sieben Bundesländer und 150 Kommunen Beschlüsse zu
diesem Thema gefasst und den Einsatz von Produkten aus „ausbeuterischer Kinderarbeit“ für ihre Bedarfe untersagt. Leider bringt das Thema „ökofaire Beschaffung“ nur selten auch ökonomische Vorteile mit sich. Den ganzen Bericht lesen Sie auf den Seiten 14/15.
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Ihre
Elke Sondermann
Chefredakteurin
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