Home > Heft > Leseprobe

Fit-Formeln für mehr Effizienz

Office Gold Club

Ausgabe Juni 4|2009

Liebe C.ebra-Leser,

Sie als Einkäufer kennen diese Situation genau: Viele Wünsche müssen unter einen Hut gebracht werden, und das auch noch möglichst kostengünstig. Und natürlich schnell. Die georderten Produkte müssen funktionieren, andernfalls gibt es umgehend Beschwerden von den Kollegen. Da bleibt kaum noch Zeit, um sich über die neuesten Trends und Ideen auf dem Markt zu informieren.
Wir als Office Gold Club und Brancheninitiative namhafter Büroprodukte-hersteller sind genau hierfür angetreten. Wir wollen Ihnen die neuesten Entwicklungen auf unserem Sektor vorstellen. Ihnen Tipps an die Hand geben, wie Sie noch effizienter arbeiten können und dabei den Spaß an der Arbeit nicht verlieren. Ihnen innovative Produktlösungen vorstellen, die Ihnen dabei helfen, Zeit, Nerven und Geld zu sparen.
Sprechen Sie uns an! Wir informieren Sie gerne über Trends und Neuheiten.

Wirtschaftlichkeit gehört zu den Hauptanforderungen im Einkauf. Der Office Gold Club gibt Tipps, um dieses Ziel besser zu erreichen.

Weg mal Kraft gleich Arbeit.

Diese Formel ist vielen noch aus dem Physikunterricht bekannt. Die Arbeit wird demnach leichter, wenn man mindestens eine der Komponenten verringert. Diese einfache Gleichung lässt sich auch problemlos auf den Arbeitsalltag im Office übertragen. Je weniger Wege ich gehen muss, je weniger (zeitlichen oder nervenaufreibenden) Aufwand ich betreiben muss, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen, desto leichter geht mir die Arbeit von der Hand. Und für den Einkauf gesprochen: umso wirtschaftlicher arbeitet mein Unternehmen. Der Office Gold Club – die wegweisende Brancheninitiative der deutschen PBS-Markenhersteller – hat das Thema „Effizienz“ in den Mittelpunkt der diesjährigen Club-Aktivitäten gestellt. Im Fokus stehen dabei die Effizienz-Vorteile von Markenprodukten: Innovation, Anwenderfreundlichkeit, geprüfte Qualität, kompetente und individuelle Produktberatung durch die Herstellerunternehmen.

Die Fit-Formeln für mehr Effizienz

Haben Sie Ihren Arbeitsplatz effizient organisiert? Ein paar einfache, aber wirkungsvolle Formeln helfen bei der Überprüfung. Schauen Sie sich das Verhältnis von Aufwand und erzieltem Nutzen an. Der Nutzen sollte eindeutig auf der Plus-Seite sein. Für den Einkauf ist besonders die Langlebigkeit als Messgröße interessant. Manches vermeintliche No-Name-Schnäppchen entpuppt sich schnell als teure Eintagsfliege. Und vergessen Sie den Wohlfühlfaktor nicht. Nur wer auf Dauer gerne zur Arbeit geht, kann gute Leistung bringen. Die Glücksformel lautet demnach „Effizienz = Fun geteilt durch Stress“.

Effizienz-Tipps der Promis

Prominente machen es vor: Erfolg beruht auf Strategie und manchmal auch auf verblüffend einfachen Maßnahmen. Auf der Roadshow 2009 verrieten bekannte TV- und Sport-Stars ihre ganz persönlichen Effizienz-Tipps. Kristin Otto rät: „Mach mal Pause!“, denn es gibt keine Höchstleistungen ohne regelmäßige Auszeiten. Urs Meier und Armin Assinger empfehlen, das Ziel nie aus den Augen zu verlieren. Keine Angst vor Fehlern: Markus Merk sieht darin die Chance, seine Persönlichkeit weiter zu entwickeln. Werner Tiki Küstenmacher gibt den Tipp, den Tag aktiv und nicht re-aktiv anzufangen. Wenn man mit etwas Großem beginnt, erledigen sich die Kleinigkeiten danach fast von selbst.
Effizienz-Stars der Office Gold Club Hersteller

Jeder der 24 im Office Gold Club zusammengeschlossenen Markenhersteller hat eine besonders effiziente Produktlösung auf der Roadshow als persönlichen Effizienz-Star vorgestellt. Jedes der 24 Produkte trägt dazu bei, dass der Büroalltag einfacher und schneller zu bewältigen ist.

Und das sind die Effizienzstars 2009:

• Mit dem Avery Zweckform-Assistenten können alle Produkte des Herstellers schnell und reibungslos bedruckt werden. Die kostenlose Software ist leicht in der Handhabung.
• Der Tipp-Ex „Easy Refill” von Bic ist einfach in der Anwendung, einfach nachzufüllen und unermüdlich.
• Die neuen professionellen Brother-Beschriftungsgeräte
„P-touch 1230PC” und „2430PC” können ohne Installation von Software und Treiber über den PC betrieben werden.
• Die „Key Box Code” von Durable bietet entscheidende Handhabungsvorteile. Mit ihr sind Ordnung und schneller Zugriff auf die Schlüssel garantiert.
• Das Etikettendrucken mit dem Dymo-„LabelWriter 400” dauert kaum länger als ein Atemzug. Text markieren, klicken – und schon wird gedruckt – direkt aus Microsoft Word Excel, Outlook oder CardScan.

• Der „Edding 300”-Permanent-Marker hält auf jeder Oberfläche dauerhaft, denn seine Tinte ist wisch-, wasser- und bis 100 Grad Celsius hitzebeständig.
• Sowohl Deckblatt als auch Taben der innovativen Serie „Elba sprint” können schnell und effizient mit Hilfe der selbstklebenden Etiketten nach Belieben bedruckt werden.
• Das Präsentationsringbuch „Exashow” von Exacompta
Clairefontaine ist mit fünf Trennblättern und 25 Prospekthüllen zum Organisieren und Präsentieren intelligent strukturiert.
• Mit dem Franken-Multifunktionsplaner erhält man durch kurzes Drehen der zwei Rahmenprofile schnell und flexibel
mindestens fünf optimale Planungsmöglichkeiten.
• Mit dem Herma-Etikettenassistenten kann man Etiketten einfach online gestalten: kein Softwaredownload, keine Installation und immer aktuell.
• Mit dem „Securio B24” von HSM kann man durch die automatische Abschaltung an einem durchschnittlichen Arbeitstag bis zu 90 Prozent des Energieverbrauchs gegenüber einer herkömmlichen Stand-by-Schaltung einsparen.

• Der Leitz-„Prestige 1800 Active”-Ordner erfüllt schon heute die Anforderungen an das mobile Arbeiten von morgen.
• Die 100-Gramm-Dose des Magnetoplan-Universalreinigers ist sehr ergiebig. Die hohe Reinigungskraft wird ohne chemische Zusätze erzielt.
• Die LED-Designleuchte „Maulprimus” im futuristischen Design sorgt mit sechs Hochleistungs-LEDs für 2000 Lux Lichtstärke – und das bei einem Energieverbrauch von nur 13 Watt.
• Das Papier „IQ premium” von Mondi verfügt über gute Laufeigenschaften und eine sehr geringe Staubneigung. Dadurch werden sowohl Geräteschäden als auch Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert.
• Der Novus-„B 8FC Power on Demand” ist ein Tischheftgerät, das 50 Blatt Standardpapier mit einem Fingerdruck heftet.
• Mit „Papershow”, dem digitalen Präsentationsmedium von Oxford, können handgeschriebene Informationen direkt per Bluetooth an den Rechner übertragen und per Beamer auf eine Leinwand projiziert werden.
• Das Toner-Modul „1132” von Pelikan ist besonders sparsam und umweltfreundlich mit hoher Ergiebigkeit für einen günstigen Seitenpreis.
• Mit dem „Post-it Index”-Set von 3M mit magischem Haftpad hat das Chaos am Arbeitsplatz keine Chance mehr.

• Der „Refill Roller Pro” von Pritt ist ein nachfüllbarer Korrekturroller für die seitliche Anwendung. Er ermöglicht schnell und einfach trockenes Korrigieren, ist sofort überschreibbar und hinterlässt keine Schatten oder Ränder auf Kopien.
• Der „Duax”-Hefter von Rapid kann mit geringem Kraftaufwand ohne Heftklammerwechsel und mit platzsparender Flachheftung von 2 bis 170 Blatt Papier heften.
• Das clevere Notizbuch „Conceptum” von Sigel bietet viele praktische Funktionen wie Inhaltsverzeichnis, nummerierte Seiten, Zeichenbänder und vieles mehr.
• Der „Lumocolor Duo”-Permament Marker von
Staedtler schreibt und markiert im Handumdrehen.
• Die neue, dreieckige Form des Tesa-„Easy Stick” ermöglicht ein schnelles und präzises Verkleben bis in die kleinsten Ecken.

Das Schönste zum Schluss

In der vorigen Ausgabe berichtete C.ebra über Impressionen von der Office Gold Club Roadshow 2009. Nun liegen alle Zahlen, Auswertungen und Stimmen der Besucher vor. Zeit für eine genaue Analyse, denn die Fakten sprechen für sich.
Neuer Besucherrekord bei der weltweit einmaligen Roadshow für gewerbliche Einkäufer von Büroprodukten: 1650 Besucher in Deutschland, 200 in Österreich und 160 im neuen Tour-Mitgliederland Schweiz waren diesmal dabei. Die Hälfte aller Besucher sind treue Fans der Veranstaltung. Sowohl für die „alten Hasen“ als auch die „Tour-Neulinge“ bot das Programm viel Wissenswertes zum Thema Effizienz im Einkauf: Produktlösungen von namhaften Markenherstellern, spannende Vorträge und ein intensiver persönlicher Austausch. Der Mix aus Information und Unterhaltung kam gut an, wie die Besucherstimmen belegen. Zum Beispiel berichtet die Humboldt Weddag GmbH: „(Die) Veranstaltung hat …, wie immer, begeistert. Neben den Vorträgen sind es vor allem die Informationen aus den Fachgebieten, die innovative Produkte und deren Einsatzmöglichkeiten transparenter machen.“

Und auch die CMA Centrale Marketing Gesellschaft der deutschen Agrarwirtschaft mbH i.L. zieht ein sehr positives Resumée: „Für uns ist diese Show perfekt, da man den nahen Kontakt mit den einzelnen Herstellern hat. Man wird sehr hilfsbereit über Neuerungen informiert und auch bei den Problemlösungen sehr gut beraten. Etwas Besseres und vor allen Dingen auch in diesem kleinen und überschaubaren Rahmen bekommt man nirgends geboten.“

Top-Noten

In Schulnoten ausgdrückt erhielten die Veranstalter entsprechend Bestnoten. Eine Fragebogen-Umfrage unter allen Besuchern ergab folgendes Gesamtbild: Die Veranstaltung erhielt die Bewertung 1,5. Die Beratungsleistung der ausstellenden Hersteller wurde mit der gleichen Spitzennote beurteilt, gefolgt von den Vorträgen der Top-Referenten (1,6) dem Rahmenprogramm (1,7) und dem Catering (ebenfalls 1,7).
95 Prozent aller Teilnehmer freuten sich darüber, interessante Produktlösungen kennen gelernt zu haben. 94 Prozent erhielten interessante Tipps und Anregungen für effizientes Arbeiten. Zum Mitnehmen gab es, wie schon in den Vorjahren, die prall gefüllte Office Gold Club Box. „Der großzügig bestückte Musterkoffer und die vor Ort ergänzend ausgegebenen Musterprodukte sind für die Veranschaulichung im Betrieb insbesondere auch im Hinblick auf Qualität und Effizienz der Produkte sehr hilfreich“, so eine Besucherin.

Lob von allen Seiten

Die diesjährigen Top-Referenten – anerkannte Einkaufsexperten und Prominente aus Sport und TV – kamen nicht nur gut bei den Zuhörern an, sondern waren auch ihrerseits von der Veranstaltung sehr angetan. Beispielsweise bedankte sich Werner Tiki Küstenmacher in einem anschließenden Brief für die hervorragende Vorbereitung. Er habe selber gute Anregungen bekommen und fand es super, wie das Publikum mitgegangen sei.

Stolze Summe für einen guten Zweck

Und noch jemand anders wird sich über die gelungene Roadshow freuen. Der Office Gold Club wird zum Abschluss 10 000 Euro an die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung überreichen. Das Geld wird für die Gründung einer Youth Bank in Frankfurt eingesetzt. Zudem erhielten die bereits bestehenden deutschen Youth Banks Starterboxen mit Büroprodukten aller Hersteller. „Wir haben uns wahnsinnig gefreut“, „war ein Gefühl wie Weihnachten“ – die Begeisterung bei den Empfängern war groß. Youth Banks vergeben Mikrokredite an Jugendliche für soziale Projekte in ihren Stadtteilen. Gemeinsinn, Verantwortungsbewusstsein und soziales Engagement sollen so gestärkt werden.

www.office-gold-club.de

Zu den Inhalten Artikel empfehlen Drucken