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Nicht nur das Auge kauft mit

AKIII

Ausgabe April 3|2009

Im Postblock des Bundesministeriums der Finanzen in Berlin-Mitte trafen sich am Aschermittwoch rund 140 Einkaufsverantwortliche für Büroverbrauchsmaterialien aus mehr als 90 Bundesbehörden und informierten sich über die Leistungsverzeichnisse.

 Aschermittwoch – die etwas geringere Besucherzahl als im Vorjahr mit 160 sei karnevalsbedingt: „Fast das gesamte Rheinland fehlt, die haben alle Urlaub“, so Rainer Freudenthal, Organisator der Veranstaltung und Leiter des Arbeitskreises III. Es war die vierte „Präsentation der Leistungsverzeichnisse für Büroverbrauchsmaterial“, die in diesem Jahr unter dem Motto „Einkauf von umweltfreundlichen Produkten” stand, die Freudenthal organisiert hat. Die Zustimmung unter den Besuchern war groß. Es sei besser die Produkte real vor sich zu haben und zu testen, statt sie nur im (Online)-Katalog als Abbildung zu sehen, so lauteten von vielen Seiten die Kommentare. „Ganz toll“, und „man wird hier auf Produkte aufmerksam, die man im Katalog nicht gesehen, aber schon länger gesucht hat“, so ein Besucher. Insgesamt 25 Hersteller hatten in diesem Jahr die Gelegenheit, ihre Standardprodukte und die Innovationen vorzuführen. Viele der hier präsentierten Produkte könnten in die Vorschläge der Bundesbehörden für die kommende Ausschreibung mit aufgenommen werden, wenn sie das Fachpublikum überzeugen.

 

„Die Veranstaltung hat unsere Erwartungen bei weitem übertroffen.  Wie im Vorjahr haben die Bedarfsträger diesen Tag genutzt, sich intensiv mit den Produkten und der Industrie auseinanderzusetzen. Die sogenannte Abgreifer-Mentalität steht nicht mehr im Focus, sondern das Interesse im Allgemeinen. Und es hat sich anhand der ausgewerteten Fragebögen gezeigt, dass der Weg, eine solche Veranstaltung zu initiieren, genau der richtige ist“, kommentiert Rainer Freudenthal die diesjährige Veranstaltung. Das Motto „Einkauf von umweltfreundlichen Produkten“, sollte den Anstoß geben, den Fokus mehr auf Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit zu richten. In diese Richtung stößt auch Freudenthals Appell an die Industrie, mehr auf diese Themen zu achten. Daher wurden auch bei der Zusammenstellung der Mustertasche umweltfreundliche Produkte besonders berücksichtigt. Wenn die Einkäufer der Bundesregierung vermehrt nachhaltige Produkte nachfragen würden, habe das durchaus Vorbildcharakter, so Freudenthal.

 Auch die Online-Einkaufsplattform „Kaufhaus des Bundes“ (KdB) nahm die Gelegenheit wahr, Anwenderprobleme zu klären und Fragen zu beantworten. Ein immer wieder auftauchendes Problem für die Nutzer seien die teilweise unzureichenden oder gar fehlenden Bilder in den Katalogdaten der Lieferanten (Händler). „Das Auge kauft mit“, so Falko Rumpelt vom KdB. Das Online-Angebot stieß bei den Besuchern auf reges Interesse, besonders die verbesserte Suchfunktion konnte überzeugen. Mittlerweile seien 343 Behörden und Einrichtungen als Nutzer registriert, 1190 Bestellung pro Woche gingen im Januar beim „Kaufhaus des Bundes“ ein. Die Behörden und Einrichtungen des Bundes können im KdB elektronische Bestellungen aus Rahmenvereinbarungen tätigen, welche die Zentralen Beschaffungsstellen abgeschlossen haben. Dabei stehen die bündelungsfähigen Standardprodukte im Fokus dieser Vergaben.

akIII@bmf.de

www.kaufhaus-des-bundes.de

 

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Der „Arbeitskreis III”, unter Leitung von Rainer Freudenthal,  ist zuständig für den Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien der Bundesbehörden. Das Auftragsvolumen für 2009 beläuft sich auf 8,5 Millionen Euro. 1200 Einzelartikel (darunter 72 Prozent so genannte Markenprodukte) verteilt auf 25 Lose wurden vergeben. Dabei wurden auch hundert neue Artikel in die Ausschreibung eingebaut. Insgesamt haben zwölf Handelsunternehmen – davon neun mittelständische Händler – den Zuschlag erhalten.

 BU: Bilderstrecke

Kaufhaus des Bundes wirbt für Nutzer (links), An den Ständen der „Initiative Standort Deutschland”-Mitglieder herrscht rege Nachfrage (Mitte) Intensive Gespräche mit der Industrie stehen im Fokus (rechts).

 Die Veranstaltung sei „Gold wert” – so oder ähnlich lauteten die Kommentare der Einkaufsverantwortlichen: (v.l.) Uwe Zwanzig von der Berliner Bau- und Stadtentwicklung und Ilona Schöpf und Christine Schillo vom Bundesfinanzhof in München

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